1、撰寫軟文應該面對的是自己網站的用戶群。
作為站長都明白，網站的發展離不開網站的外部鏈接，可是什么樣的外部鏈接才對我們是有用的，這個問題我們考慮的卻很少。如果認真的想一想就能明白，網站發展壯大，靠的是網站的用戶群，那么些軟文來推銷的也應該是自己網站潛在的用戶。如果你推廣萬能導航網這個網址站，面對的用戶群應該是那些設電腦主頁為導航網址的;如果推廣網站運營網的，面對的用戶群應該是那些需要推廣網站的站長;如果你把棉襖推銷到熱帶雨林氣候的，你覺得可行嗎?這樣我們就會很清醒的明白一個問題，那就是如果我們要推廣萬能導航網的網址站，你撰寫《頂峰網對人體藝術相冊和人體藝術寫真圖片集錦打造方案》、《頂峰網談提高網站PR值的系統方案》等這樣的技術性推廣的網站，還不如《怎樣設置自己電腦的主頁面》、《如何設置萬能導航網為自己的電腦主頁》這類的文章來得實在。實踐證明，在撰寫對應的網站之后，明顯設為主頁的人員增多了。因為你面對的是自己潛在的用戶，所以效果當然就要好多了。
2、撰寫軟文應該發表到適合的地方。
撰寫一篇好的軟文，如果發不到適合的地方，效果應該說是很差的。例如你把《怎樣設置自己電腦的主頁面》、《如何設置萬能導航網為自己的電腦主頁》之類的文章發布到站長網上，一個是同站長網的不相符合，是不會通過的，另一個站長網面對的用戶是站長，及時發表了也起不到多大的作用;如果你發表到電腦知識類的網站上，這樣就能發揮很大的作用，因為你面對的就是潛在的用戶。
3、軟文應該能有很強的實用性。
一篇好的軟文，就是能用一種大家能接受的方式去營銷，重要的是能為用戶排憂解難，要有很強的實用性。要針對用戶擔心的問題，你認真的解答，給他們指明方向，走出困惑。例如萬能導航網推廣的文章，由于面對的是上網新手，所以導航網站首先是讓用戶能很方便快捷的進入到自己需要去的網頁，同時網站的安全性也是導航網應該考慮的問題，這樣撰寫一些如何設置主頁，更好的使用導航網等等的文章，會比發表技術性的文章要好得多。
